Deine Aufgaben

1. Finance & Operatives Rechnungswesen

• Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
  
• Vorbereitung und Durchführung von Überweisungen
  
• Überwachung und Abwicklung des Mahnlaufs
  
• Pflege und Aktualisierung kaufmännischer Kennzahlen
  
• Prüfung von BWA-Auswertungen für die Geschäftsführung (BWA-Check)
  
• Operative Korrespondenz mit unserem Steuerberater
  
• Vorbereitung und Kontrolle von Absatz- und Verkaufszahlen
  
• Unterstützung im Vertragsmanagement
  

2. Office Management & Administration

• Bearbeitung von Office-Bestellungen
  
• Organisation und Abwicklung von Retouren
  
• Allgemeines Office Management
  
• Scannen, Sortieren und Ablegen von Belegen und Ordnern
  
• Bearbeitung des Briefverkehrs
  
• Pflege und Kontrolle des Kontakt-Postfachs
  
• Bearbeitung von Nachforschungsaufträgen (z. B. bei Versanddienstleistern)
  
  

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  
• Erste Erfahrung im Finanz- oder Bürobereich erforderlich
  
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Software (z. B. Excel, Word, E-Mail)
  
• Freude an Zahlen sowie organisatorisches Geschick
  
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  

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• Faire Vergütung
  
• Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit Du-Kultur
  
• Flache Hierarchien, agile Arbeitsmethoden und kurze Entscheidungswege
  
• Enge Zusammenarbeit mit unserer Operations Managerin und der Geschäftsführung – mit viel Lernpotenzial
  
• Ein cooles und gemütliches Office im Herzen von Iserlohn
  
• Kaffee, Tee und Getränke inklusive ☕
  

Unsere Benefits

• Hochwertiger Arbeitsplatz mit modernsten Arbeitsgeräten (MacBook Air & zwei Bildschirme)
  
• Strukturiertes und detailliertes Onboarding für einen reibungslosen Start
  
• Office-Dog? Immer herzlich willkommen 🐶
  

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