Assistenz der Geschäftsführung / Kaufmännische Mitarbeiter:in (m/w/d)

BETTER BE BOLD · Karriere

Über BETTER BE BOLD

BETTER BE BOLD ist eines der am schnellsten wachsenden Premium-Beauty-Start-ups – und ja, wir sitzen mitten im Sauerland. 2024 hast du uns vielleicht in „Die Höhle der Löwen“ gesehen: Wir haben die 1. Premium-Glatzenpflege der Welt entwickelt und verkaufen unsere Produkte mittlerweile weltweit. Wir lieben, was wir tun – und suchen Menschen, die mit uns die Glatzen-Reise weitergehen.

In dieser Rolle hältst du unserer Geschäftsführung den Rücken frei und bist gleichzeitig eine zentrale Stütze im kaufmännischen Tagesgeschäft. Du verbindest persönliche Assistenz mit Aufgaben aus Office & Finance und bist Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern. Wir suchen dich idealerweise in Teilzeit (25–30 Stunden/Woche) – Vollzeit ist grundsätzlich möglich, der Fokus liegt aber auf Teilzeit.

Deine Aufgaben

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

• Termin- und Kalendermanagement für die Geschäftsführung – du behältst Prioritäten und Deadlines im Blick
• Organisation von Reisen und Terminen inkl. Buchungen und Reisekostenabrechnung
• Filtern, Priorisieren und Koordinieren von Anfragen und Kommunikation
• Recherchen und Aufbereitung von Entscheidungs- und Präsentationsvorlagen
• Unterstützung bei organisatorischen und persönlichen Aufgaben im Tagesgeschäft

Finance & operatives Rechnungswesen

• Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
• Vorbereitung und Durchführung von Überweisungen
• Überwachung und Abwicklung des Mahnlaufs
• Pflege und Aktualisierung kaufmännischer Kennzahlen
• Prüfung von BWA-Auswertungen für die Geschäftsführung (BWA-Check)
• Operative Korrespondenz mit unserem Steuerberater
• Vorbereitung und Kontrolle von Absatz- und Verkaufszahlen
• Unterstützung im Vertragsmanagement

Office Management & Administration

• Bearbeitung von Office-Bestellungen
• Organisation und Abwicklung von Retouren
• Allgemeines Office Management
• Scannen, Sortieren und Ablegen von Belegen und Ordnern
• Bearbeitung des Briefverkehrs
• Pflege und Kontrolle des Kontakt-Postfachs
• Bearbeitung von Nachforschungsaufträgen (z. B. bei Versanddienstleistern)

Damit kannst du bei uns punkten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Finanz- oder Bürobereich ist erforderlich; Erfahrung in einer Assistenzrolle ist ein Plus
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Software (z. B. Excel, Word, E-Mail)
• Vorerfahrung und Affinität für die Arbeit mit KI-Tools sind ein Plus
• Freude an Zahlen sowie organisatorisches Geschick und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Was wir dir bieten

• Eine langfristige Perspektive in einem schnell wachsenden Premium-Beauty-Start-up
• Faire Vergütung
• Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit Du-Kultur in einem kleinen, feinen Team
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – mit viel Lernpotenzial
• Unser cooles Office im Herzen Iserlohns ist ein wahrer Wohlfühlort – Kaffee, Tee und Getränke inklusive
• Gutes, detailliertes Onboarding für einen reibungslosen Start – und dein Vierbeiner ist im Office immer gerne gesehen

Unsere Benefits

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